-
Laatst bijgewerkt op
Documenten dienen te worden opgestuurd en afgehaald op het volgende adres:
Embajada de Bélgica en La Habana
Calle 8 no. 309 entre 3ra y 5ta Avenida, Miramar
La Habana, Cuba
Documenten opsturen
Gelieve altijd een begeleidende brief te voorzien met uw documenten waarin u uw naam en contactgegevens vermeldt (vergeet uw e-mail adres niet), evenals de bedoeling van het document (visum, legalisatie, nationaliteit,…). Indien u een betaling heeft uitgevoerd, stuur dan het bewijs van betaling mee met uw documenten.
Wij raden u aan om vanuit het buitenland altijd enkel documenten te sturen met een private koerierdienst (type DHL, Fedex,…) omdat lokale postdiensten traag zijn en onzeker, met inbegrip van een aangetekende zending.
Indien u een ons een visumaanvraag stuurt voor een visum D, bedankt voor het verzenden van alle benodigde documenten in één zending en met een kopie van het volledige dossier.
Personen die een visum C wensen aan te vragen dienen zich persoonlijk aan te melden bij de respectievelijke ambassades.
De koerierdienst kan u de ontvangst van de documenten bevestigen (via hun website). De Ambassade van België in Havana zal u inlichten over de ontvangst zodra we behandeling van de documenten beginnen. Dank daarom een e-mailadres mee te delen.
Documenten afhalen
De Ambassade is niet verantwoordelijk voor het organiseren van de verzending van documenten. Ofwel stuurt u ons samen met uw documenten een vooraf betaalde retourenveloppe met uw documenten mee, ofwel organiseert u zelf de afhaling van uw documenten mete en koerierdienst, op het ogenblik dat wij u informeren dat uw documenten klaar zijn voor afhaling.
Indien u ons een vooraf betaald retourenveloppe stuurt, dient deze volledig en leesbaar ingevuld te zijn (inclusief ons adres en uw rekeningnummer bij de koerierdienst).
Indien u uw documenten laat afhalen via een koerierdienst dan dient u er voor te zorgen dat de koerier in bezit is van een airway-bill (vrachtbrief) met vermelding van de naam van de betreffende persoon (de visumaanvrager, de papoortaanvrager, die wiens documenten we legaliseren, enz.). De Ambassade is niet verantwoordelijk voor het invullen of printen van een airway-bill noch voor het contacteren van koerierdiensten.
In Haïti
Documenten moeten worden opgestuurd naar de Ambassade van België in Havana. Alle kosten voor postdiensten voor het verzenden en ophalen van documenten moeten door de klant worden betaald.
In de Dominicaanse Republiek
De documenten moeten rechtstreeks naar de Ambassade van België in Havana worden gestuurd. We raden u aan om gebruik te maken van DHL en Copa voor het opsturen en het recupereren van de documenten. Alle kosten voor de verzending via de verzendingsdienst voor het opsturen en het terugsturen van de documenten moeten door de klant betaald worden.
