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Los documentos deben ser enviados a y recuperados de la dirección siguiente:
Embajada de Bélgica en La Habana
Calle 8 no. 309 entre 3ra y 5ta Avenida, Miramar
La Habana, Cuba
Envío de documentos
Debe enviar una carta junto a sus documentos indicando su nombre completo y sus detalles de contacto (incluir una dirección email) así como la razón del envío de los documentos (solicitud visado, legalización, nacionalidad, …). Si ha hecho un pago, incluir la prueba del pago con sus documentos.
Recomendamos enviar sus documentos siempre con un servicio de correo privado (tipo DHL, Fedex…) porque los servicios postales locales podrían ser lentos e inseguros, incluido el correo certificado.
Si el envío se trata de una solicitud de visado D, debe enviarnos todos los documentos necesarios en un solo envío y con una copia del expediente completo.
Las solicitudes de visados C deben ser entregadas en persona en cada una de las embajadas correspondientes.
El servicio de correo puede confirmarle la entrega de sus documentos (vía su sitio web). La Embajada de Bélgica en La Habana le informará por email de la entrega de sus documentos una vez que comencemos el tratamiento de sus documentos.
Recuperación de documentos
La embajada no será responsable por la organización de la recuperación de sus documentos. Usted puede enviar un pre-pagado de un servicio correo con sus documentos. Si eso no es posible, puede contactar un servicio correo y organizar la recuperación usted mismo en el momento en que le informemos que sus documentos están listos.
Si el envío de sus documentos incluye un pre-pagado por la recuperación, debe ser rellenado completamente (incluyendo nuestra dirección y su número de cuenta con el servicio correo) y de manera clara.
Si un servicio de correo recupera sus documentos, tienen que presentar un Airway-bill (etiqueta de envío) con la indicación del nombre de la persona implicada (el solicitante del visado, de pasaporte, la persona cuyos documentos legalizamos, etc.). La embajada no será responsable de rellenar o imprimir los Airway-bills ni de contactar los servicios de correo.
En Haití
Los documentos deben ser enviados a la Embajada de Bélgica en La Habana. Todos los gastos por concepto de servicios de correo para el envío y la recuperación de documentos deben ser pagados por el cliente.
En República Dominicana
Los documentos pueden ser enviados directamente a la Embajada de Bélgica en La Habana. Recomendamos utilizar los servicios de DHL y Copa para el envío y recuperación de documentos. Todos los gastos por concepto de servicios de correo para el envío y la recuperación de documentos deben ser pagados por el cliente.
