Ambassade de Belgique à Cuba
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Visas pour la Belgique

 

Information importante Visa C

Le demandeur d'un visa Schengen de court séjour (visa C) doit apporter le formulaire de demande de visa préalablement imprimé, rempli et signé le jour où il vient demander le visa.

 

VISA C (court séjour, moins de 90 jours)

VISA D (long séjour, plus de 90 jours)

Combien coûte le handling fee ?

Biométrie

Comment suivre votre dossier ?

Certificat médical

Contact

 

1. Où et quand demander son visa ?

Pour toutes informations générales concernant les conditions d’obtention d’un visa Schengen pour la Belgique, consultez le site du Service Public Fédéral intérieur Direction générale de l’Office des étrangers.

1.1 Visas de court séjour (visa C máx. 90 jours)

Cuba

Les ressortissants cubains et étrangers qui résident légalement à Cuba peuvent introduire personnellement leur demande à l’Ambassade de Belgique à La Havane si la destination principale de leur séjour est la Belgique ou le Luxembourg. 

Heures d'ouverture de la section des visas

Demandes de visa : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30. 

Uniquement pour le retrait du visa : le vendredi de 8h30 à 12h30.

Haïti et République Dominicaine

En Haïti et en République Dominicaine, la Belgique est représentée par d’autres membres des états Schengen. Les demandes de visa de court séjour (vasas C max. 90 jours) pour la Belgique seront présentées aux Ambassades suivantes:

Haiti:

Ambassade de France
51 rue Capois 
Port au Prince 
Tel: + 1 509 29 99 90 00
Mail: visas.port-au-prince-amba@diplomatie.gouv.fr

République Dominicaine:

Ambassade des Pays-Bas
Max H Ureña 50
Ensanche Piantini
Santo Domingo
Tel: + 1 809 262 0320
Mail: std-ca@minbuza.nl

Les Ambassades qui représentent d’autres membres Schengen appliquent leurs propres règles pour la remise des dossiers.  

Certains cas particuliers de visas de court séjour ne peuvent pas être traités en représentation. Cela peut varier selon l’accord signé entre la Belgique et l’Etat en question. Pour plus de plus amples informations à ce sujet, prenez contact avec l’Ambassade concernée.

 
Documents à présenter pour la demande d’un visa de court séjour (visa C max. 90 jours)

Il existe plusieurs types de visas de court séjour:

I. Visa de visite ou de tourisme
II. Visa professionnel 
III. Visa culturel
IV. Autre
(demander l’information par mail à l’Ambassade de Belgique à La Havane)

Dans tous les cas, le demandeur devra se présenter muni de :

  • Un passeport national valable, comportant au moins 2 pages restées vierges et dont la durée de validité excède celle du séjour envisagé de 3 mois au moins. Si le passeport a été produit l’année en cours, présenter également l’ancien passeport s’il est muni de visas encore valables ou de visas Schengen antérieurs.
  • Un formulaire de demande de visa, dûment complété, daté et signé, accompagnés d’une photo d’identité en couleurs, récente et ressemblante.
  • Preuve de paiement.
  • Une assurance médicale en voyage valable, couvrant les éventuels frais de rapatriement pour raisons médicales, soins médicaux urgents et/ou soins hospitaliers urgents, pour toute la durée du séjour et tous les Etats Schengen. La preuve de l’assurance doit mentionner clairement le nom du demandeur, la période de validité, et la couverture suffisante (minimum € 30.000), L’assurance n’est pas exigée aux titulaires de passeport diplomatique . Elle peut être contractée en Belgique ou à l’Etranger, pour autant qu’elle remplisse les conditions reprises dans la directive(EC) 810/2009 du parlement européen et du Conseil du 13.07.2009.
  • Les demandes pourront désormais être introduites 6 mois avant la date prévue de départ.

Les documents complémentaires consistent en:

I.             Visa  de visite ou de tourisme 

  • Lettre d’invitation indiquant clairement le but, la durée et l’adresse du séjour . Qui prendra en charge les frais du voyage (billet d’avion, logement,..) . La lettre doit être signée et accompagnée d’une copie de la carte d’identité recto/verso.
  • Si le demandeur est encore aux études, une lettre du centre scolaire autorisant l’étudiant à prendre des vacances.
  • Si le demandeur travaille, une lettre de son employeur lui autorisant à prendre des vacances correspondant aux dates du visa demandé.

Invitation:

  • Formulaire d’engagement de prise en charge - Annexe 3bis, disponible à la commune belge du garant
  • Déclaration Composition de ménage disponible à la commune belge du garant
  • Copie de la carte d’identité du garant belge ou étranger (validité illimitée).
  • Copie des 3 dernières fiches de salaire du garant ou lettre de l’employeur mentionnant les revenus nets mensuels . Le montant minimum des revenus correspond à 1000 EUR + 200 EUR par personne invitée + 150 EUR par personne à chargefigurant sur la composition de ménage.
  • Si le garant est indépendant, copie du dernier Extrait de rôle .
  • Visite a un membre de la famille: Preuve de parenté jusqu’au 3ème degré (certificat de naissance ou déclaration jurée).

Tourisme:

  • Preuves du logement (réservation d’hôtel, lettre d’ un particulier qui mentionne le lieu de résidence + copie de sa carte d’identité,..).
  • Preuves des moyens de subsistance (carte de crédit, traveler chèques, etc.: Compter 45 EUR/jour si le demandeur loge chez un particulier et  95 EUR/jour s’il loge à l’hôtel.

II.            Visa professionnel 

  • Lettre d’invitation de l’entreprise belge indiquant clairement le but, la durée et l’adresse du séjour, ainsi que la garantie financière (Qui prendra en charge les frais du voyage (billet d’avion, logement,..).
  • Un note verbale (ordre de mission) de l’institution locale à laquelle appartient le voyageur
  • Réservation d’ hôtel ou preuve de logement.

III.           Visa culturel

  • Lettre d’invitation de association belge indiquant clairement le but, le programme de la tournée ou du séjour et l’adresse de référence , ainsi que la garantie financière (Qui prendra en charge les frais du voyage (billet d’avion, logement,..) .
  • Un note verbale (ordre de mission) de l’institution locale à laquelle appartient l’artiste
  • Réservation d’ hôtel ou preuve de logement.

 
1.2 Visas de long séjour (visa D, plus de 90 jours)

Les demandes de visa de long séjour (visa D), doivent être présentées à l’Ambassade de Belgique à La Havane.

Voir https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Pages/home.aspx selon le type de long séjour souhaité. 

Le formulaire de visa de long séjour peut être téléchargé sur le site des de l'Office des étrangers voir ici.

À partir du 1er janvier 2020:

  • Il n’est désormais plus nécessaire pour les demandeurs de visa de long séjour de se présenter à l'ambassade de Belgique à La Havane pour la prise des données biométriques lors de l'introduction de son dossier.
  • Les paiements et légalisations seront à effectuer au compte bancaire du consulat et doivent être effectués à la banque à La Havane.
  • Attention! Les actes authentiques haïtiens et cubains doivent être préalablement légalisés par le Ministère des affaires étrangères du pays d’origine. Les actes dominicains doivent être préalablement apostillés par l’autorité dominicaine compétente.

 

2. Combien coûte le handling fee ?

Le handling fee pour un visa de court séjour (visa C) s’élève à  80 pour les adultes. Pour les enfants entre 6 et 12 ans le prix s'élève à 40€. La demande pour les enfants entre 0 et 6 ans est gratuite.

Le handling fee pour un visa de long séjour (visa D) s’élève à 180€ (Voir rubrique  paiement à Cuba).

Des frais supplémentaires seront demandés pour le traitement de certains types de visa D (légalisations, etc.).

La preuve de tous paiements doit être ajoutée au  dossier avant d’être envoyé.  

Le demandeur qui bénéficie du droit de gratuité pour sa demande, n’est pas obligatoirement dispensé des paiements additionnels. Voir infos sur le site https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Pages/home.aspx

 
3. Biométrie

Tous les demandeurs de visa Schengen* âgés de plus de 12 ans doivent se présenter personnellement pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans. La prise d’empreintes ne dure que quelques minutes et identifie avec certitude le porteur de visa. Elle permet une protection contre la falsification d’identité (si le passeport est volé par exemple) et optimise le contrôle migratoire Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

Pour les demandes de visa long séjour (Visa D), les données biométriques doivent être prises dans cette ambassade pour toutes les personnes à partir de l’âge de 6 ans.

 
4. Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade ou le consulat général lors du dépôt de votre demande. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier.

Muni de ce numéro, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier sur le site de l’Office des étrangers.

Dans tous les cas, l’ambassade ou le consulat général de Belgique vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

 
5. Certificat médical

Pour les demandes de visas en vue de mariage ou de cohabitation et pour regroupement familial ART.10 – 10BIS, il faudra présenter un certificat comprenant le nom, la nationalité, le lieu et la date de naissance ainsi que le domicile du demandeur, dans lequel le médecin certifie avoir constaté qu’il /elle ne souffre d’aucune des maladies* pouvant mettre en danger la santé publique  mentionnées ci-dessous :

  • Maladies quarantenaires visées dans le règlement sanitaire international de l’Organisation mondiale de la santé, signé à Genève le 23 mai 2005.
  • Tuberculose de l’appareil respiratoire active ou à tendance évolutive.
  • Autres maladies infectieuses ou parasitaires contagieuses pour autant qu’elles fassent, en Belgique, l’objet de dispositions de protection à l’égard des nationaux.

*Annexe à la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers.

A Cuba:

Il n’y a pas de médecins désigné. Le certificat médical peut être complété par le médecin de votre choix. Il doit ensuite être légalisé par le Ministère de la santé publique (MINSAP) et par le Ministère des affaires étrangères (MINREX) et l’Ambassade de Belgique à La Havane. Si la traduction est réalisée à Cuba, elle doit également être légalisée par le MINREX et l’Ambassade.

Haïti et République Dominicaine:

Nous vous invitons à vous adresser à l’un des médecins agréés par l’ambassade/le consulat général.

En Haití

Dr. Fresnel Larosilière
Polyclinique Chante Brise
Auto Rte de Delmas #460 (En face de Eagle Super Market)

Tel: 
+1 509 3406 18 03
+1 509 2257 13 70
+1 509 2249 83 08

En République Dominicaine

Dr. Ricardo Lamouth
Clínica Abreu
Av. Independencia No. 202, Edificio Profesional Santa Ana
Suite 601, Santo Domingo Rep. Dom

Tel: +1 809 682 00 73
Mail: lamouthmd@yahoo.com   

 
6. Contact

Si vous avez d’autres questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous joindre par un mail adressé à havana.visa@diplobel.fed.be.