Venir en Belgique

Les sujets suivants sont abordés ci-dessous :

• Où et quand demander son visa ?
  • Visa C (court séjour, moins de 90 jours)
  • Visa D (long séjour, plus de 90 jours)
• Combien coûte le handling fee ?
• Biométrie
• Comment suivre votre dossier ?
• Certificat médical
• Contact
   

Pour toutes informations générales concernant les conditions d’obtention d’un visa Schengen pour la Belgique, consultez le site du Service Public Fédéral intérieur Direction générale de l’Office des étrangers.

Visas de court séjour (visa C máx. 90 jours)

Cuba

Les ressortissants cubains et étrangers qui résident légalement à Cuba doivent prendre rendez-vous pour introduire personnellement leur demande à l’Ambassade de Belgique à La Havane si la destination principale de leur séjour est la Belgique ou le Luxembourg. 

Haïti et République Dominicaine

Les demandes de visa de court séjour (vasas C max. 90 jours) pour la Belgique seront présentées aux Ambassades suivantes:

Haïti

Obligation de visa de transit aéroportuaire : Pour les citoyens haïtiens, il sera nécessaire de présenter un visa de transit aéroportuaire (VTA), à partir du 15 octobre 2022.

À Port-au-Prince, la Belgique est représentée par la France pour le traitement des demandes de visa de courte durée (visa C de 90 jours maximum).

Ambassade de France
51 rue Capois 
Port au Prince 
Tel: + 1 509 29 99 90 00
Mail: visas.port-au-prince-amba@diplomatie.gouv.fr
Site web

République Dominicaine

A Saint-Domingue, la Belgique est représentée par les Pays-Bas, via VFS Global, pour le traitement des demandes de visa de courte durée (visa C max. 90 jours).

Ave. John F Kennedy Corner Ortega y Gasset,
Plaza Metropolitana - Local 116 A, Ensanche La Fe,
Santo Domingo, République dominicaine
https://vfsglobal.com 

Les Ambassades qui représentent d’autres membres Schengen appliquent leurs propres règles pour la remise des dossiers.  

Certains cas particuliers de visas de court séjour ne peuvent pas être traités en représentation. Cela peut varier selon l’accord signé entre la Belgique et l’Etat en question. Pour plus de plus amples informations à ce sujet, prenez contact avec l’Ambassade concernée.

Documents à présenter pour la demande d’un visa de court séjour (visa C max. 90 jours)

Il existe plusieurs types de visas de court séjour:

• Visa de visite ou de tourisme
• Visa professionnel 
• Visa culturel
• Visa pour raisons médicales
• Autre (demander l’information par mail à l’Ambassade de Belgique à La Havane)

Dans tous les cas, le demandeur devra se présenter muni de :

• Un passeport national valable, comportant au moins 2 pages restées vierges et dont la durée de validité excède celle du séjour envisagé de 3 mois au moins. Si le passeport a été produit l’année en cours, présenter également l’ancien passeport s’il est muni de visas encore valables ou de visas Schengen antérieurs.
• Le formulaire de demande de visa déchargé ici , dûment  daté et signé, accompagné d’une photo d’identité en couleur, récente et ressemblante.
• Preuve de paiement.
• Une assurance médicale en voyage valable, couvrant les éventuels frais de rapatriement pour raisons médicales, soins médicaux urgents et/ou soins hospitaliers urgents, pour toute la durée du séjour et tous les Etats Schengen. La preuve de l’assurance doit mentionner clairement le nom du demandeur, la période de validité, et la couverture suffisante (minimum € 30.000), L’assurance n’est pas exigée aux titulaires de passeport diplomatique . Elle peut être contractée en Belgique ou à l’Etranger, pour autant qu’elle remplisse les conditions reprises dans la directive(EC) 810/2009 du parlement européen et du Conseil du 13.07.2009.
• Garanties de retour ( preuves de revenus du demandeur, éventuels titres de propriété, attaches familiales, ...)
• Si le voyageur est mineur: certificat de naissance traduit et légalisé + autorisation du père et/ou de la mère (l'autorisation de voyage peut être signée à l'ambassade ou devant notaire)

Les documents complémentaires consistent en:

Visa  de visite ou de tourisme

Invitation

• Formulaire d’engagement de prise en charge - Annexe 3bis, disponible à la commune belge du garant
• Déclaration Composition de ménage disponible à la commune belge du garant
• Copie de la carte d’identité du garant belge ou étranger (validité illimitée).
• Copie des 3 dernières fiches de salaire du garant ou lettre de l’employeur mentionnant les revenus nets mensuels . Le montant minimum des revenus correspond à 1000 EUR + 200 EUR par personne invitée + 150 EUR par personne à chargefigurant sur la composition de ménage.
• Si le garant est indépendant, copie du dernier Extrait de rôle .
• Visite a un membre de la famille: Preuve de parenté jusqu’au 3ème degré (certificat de naissance ou déclaration jurée)
• Visite à un(e) ami(e) - fiancé(e): Preuve de la relation
• Lettre d’invitation signée par garant indiquant clairement l'objectif du séjour . 
• Si le demandeur est encore aux études, une lettre du centre scolaire autorisant l’étudiant à prendre des vacances.
• Si le demandeur travaille, une lettre de son employeur lui autorisant à prendre des vacances correspondant aux dates du visa demandé.

Tourisme

• Preuves du logement (réservation d’hôtel, lettre d’ un particulier qui mentionne le lieu de résidence + copie de sa carte d’identité,..).
• Preuves des moyens de subsistance (carte de crédit, traveler chèques, etc.: Compter 45 EUR/jour si le demandeur loge chez un particulier et  95 EUR/jour s’il loge à l’hôtel.
• Lettre du voyageur indiquant clairement le programme du séjour .
• Si le demandeur est encore aux études, une lettre du centre scolaire autorisant l’étudiant à prendre des vacances.
• Si le demandeur travaille, une lettre de son employeur lui autorisant à prendre des vacances correspondant aux dates du visa demandé.

Visa professionnel 

• Lettre d’invitation de l’entreprise belge indiquant clairement le but, la durée et l’adresse du séjour, ainsi que la garantie financière (Qui prendra en charge les frais du voyage (billet d’avion, logement,..).
• Un note verbale (ordre de mission) de l’institution locale à laquelle appartient le voyageur
• Réservation d’ hôtel ou preuve de logement.

Visa culturel

• Lettre d’invitation de association belge indiquant clairement le but, le programme de la tournée ou du séjour et l’adresse de référence , ainsi que la garantie financière (Qui prendra en charge les frais du voyage (billet d’avion, logement,..) .
• Un note verbale (ordre de mission) de l’institution locale à laquelle appartient l’artiste
• Réservation d’ hôtel ou preuve de logement.

Visa pour raisons médicales

• Lettre de  l’établissement hospitalier belge pour l’admission du malade et détails des interventions
•  certificat médical cubain mentionnant les pathologie du patient
• preuves que les soins médicaux ne peuvent pas être administrés à Cuba
• Justificatifs du paiement des frais hospitaliers
• Justificatif de l’hébergement hors hospitalisation ,
• Justificatif de moyens d’existence suffisants pour la durée du séjour,( engagement de prise en charge + fiches de salaire et composition de ménage du garant)

Visas de long séjour (visa D, plus de 90 jours)

Les demandes de visa de long séjour (visa D), doivent être présentées à l’Ambassade de Belgique à La Havane.

• Les ressortissants cubains ou étrangers ayant résidence à Cuba doivent demander un rendez-vous pour introduire personnellement sa demande de visa 
• Les ressortissants haïtiens doivent envoyer leur dossier au Consulat Général à La Havane. Les frais d'envoi sont à charge du demandeur.
• Les ressortissants dominicains doivent envoyer leur dossier au Consulat Général à La Havane. Les frais d'envoi sont à charge du demandeur.

Le dossier doit contenir:

• formulaire de demande de visa déchargé ici
• 2 photos en couleur sur fond blanc format 3,5cm x 4,5 cm
• preuve des paiements (du visa au consulat + de la redevance au Ministère)
• documents repris sur ce site 
• original + copie du dossier complété

Regroupement familial

• Art 40 : le regroupant est un Belge.
• Directive 2004/38/CE : le regroupant est un citoyen de l’UE.
• Art 10 : le regroupant est un étranger qui séjourne légalement en Belgique (Carte A, B, C/K, D/L, F, F+ ou H).
• Visa en vue de se marier ou de cohabiter en Belgique.: le regroupant est un Belge ou un étranger qui séjourne légalement en Belgique (Carte A, B, C/K, D/L, F, F+ ou H).

Le handling fee pour un visa de court séjour (visa C) s’élève à  80€ pour les adultes. Pour les enfants entre 6 et 12 ans le prix s'élève à 40€. La demande pour les enfants entre 0 et 6 ans est gratuite.

Le handling fee pour un visa de long séjour (visa D) s’élève à 180€ (Voir rubrique paiement à Cuba).

Des frais supplémentaires seront demandés pour le traitement de certains types de visa D (légalisations, etc.).

La preuve de tous paiements doit être ajoutée au  dossier avant d’être envoyé.  

Le demandeur qui bénéficie du droit de gratuité pour sa demande, n’est pas obligatoirement dispensé des paiements additionnels.
 

Tous les demandeurs de visa Schengen* âgés de plus de 12 ans doivent se présenter personnellement pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans. La prise d’empreintes ne dure que quelques minutes et identifie avec certitude le porteur de visa. Elle permet une protection contre la falsification d’identité (si le passeport est volé par exemple) et optimise le contrôle migratoire Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

Pour les demandes de visa long séjour (Visa D), les données biométriques doivent être prises dans cette ambassade pour toutes les personnes à partir de l’âge de 6 ans.
 

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade ou le consulat général lors du dépôt de votre demande. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier.

Muni de ce numéro, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier sur le site de l’Office des étrangers.

Dans tous les cas, l’ambassade ou le consulat général de Belgique vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.
 

Pour les demandes de visas en vue de mariage ou de cohabitation et pour regroupement familial ART.10 – 10BIS, il faudra présenter un certificat comprenant le nom, la nationalité, le lieu et la date de naissance ainsi que le domicile du demandeur, dans lequel le médecin certifie avoir constaté qu’il /elle ne souffre d’aucune des maladies* pouvant mettre en danger la santé publique  mentionnées ci-dessous :

• Maladies quarantenaires visées dans le règlement sanitaire international de l’Organisation mondiale de la santé, signé à Genève le 23 mai 2005.
• Tuberculose de l’appareil respiratoire active ou à tendance évolutive.
• Autres maladies infectieuses ou parasitaires contagieuses pour autant qu’elles fassent, en Belgique, l’objet de dispositions de protection à l’égard des nationaux.

*Annexe à la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers.

A Cuba

Il n’y a pas de médecins désigné. Le certificat médical peut être complété par le médecin de votre choix. Il doit ensuite être légalisé par le Ministère de la santé publique (MINSAP) et par le Ministère des affaires étrangères (MINREX) et l’Ambassade de Belgique à La Havane. Si la traduction est réalisée à Cuba, elle doit également être légalisée par le MINREX et l’Ambassade.

En Haití

Nous vous invitons à vous adresser à l’un des médecins agréés par l’ambassade/le consulat général.

Dr. Henry MORISSET
Polyclinique de la ruelle Berne, 13, rue Berne
Tél : + (505) 3443-3515
E-mail : phenmorisset@yahoo.fr

Dr Eddy JEAN-BAPTISTE
Centre de Prévention Médicale
31, Ave Charles Sumner (avant OAVCT), Port-au-Prince, Haïti
Tél : + (509) 2948-0099
Mobil : + (509) 4486-3787 / 3389-9545

Clinique des Cèdres
9, Angle rues Faubert et Lambert, Pétion-Ville, Haïti
Sur rendez-vous.
Tél : + (509) 2913-3621
E-mail : eddyjeanba@yahoo.com

Dr Max-Harry KERNISANT
39, rue Grégoire, Pétion-Ville, Haïti
Tél : + (509) 3723-3801 / 3557-7820
E-mail : drmhkernisant@hotmail.com

Dr Marco PERQUE
Rue Lambert, 75, Unité Chirurgicale, Pétion-Ville, Haïti
Tél : + (509) 3257-4711 / 2257-3646
Rés : + (509) 2255-9607

Dr Fresnel LAROSILIERE
Polyclinique Chante-Brise
460, Autoroute de Delmas, en face Eagle Supermarket
Heures de visite : 8h à 2h
Tél : + (509) 2249-8308 / 3406-1803 / 2257-1370

En République Dominicaine

Le certificat médical peut être complété par le médecin de votre choix. Il doit ensuite être légalisé par le Ministère de la santé publique (MINSAP) et par le Ministère des affaires étrangères (MIREX) . Si la traduction est réalisée en RD, elle doit également être apostillée.
 

Si vous avez d’autres questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous joindre par un mail adressé à havana.visa@diplobel.fed.be