Viajar a Bélgica

Para evitar incurrir en cancelaciones o gastos adicionales, compre su boleto únicamente luego de haber recibido confirmación de que su visado ha sido aprobado.

¿Dónde solicitar la visa?

Cuba

Los ciudadanos cubanos y los extranjeros que residen legalmente en Cuba deben presentar personalmente su solicitud de visado en la Embajada de Bélgica en La Habana si su destino principal es Bélgica o Luxemburgo.

Una vez que haya completado correctamente el formulario de su solicitud de visa online, siga las instrucciones de la página web para solicitar una cita.

ATENCIÓN: 1 persona = 1 cita. Por ejemplo: Un grupo de 5 personas = 5 citas.

Haití 

Aviso important sobre la obligación de visa de tránsito aeroportuario: Para los ciudadanos haitianos será necesario presentar una visa de tránsito aeroportuario (VTA), a partir del 15 de octubre de 2022.

En Puerto Príncipe, Bélgica está representada por Francia para el tratamiento de las solicitudes de visado de corta duración (visa C máx. 90 días).

Embajada de Francia
51 rue Capois 
Port au Prince 
Tel: + 1 509 29 99 90 00
Sitio
Mail: visas.port-au-prince-amba@diplomatie.gouv.fr

República Dominicana

En Santo Domingo, Bélgica está representada por los Países Bajos, a través de VFS Global, para el tratamiento de las solicitudes de visado de corta duración (visa C máx. 90 días).

Ave. John F Kennedy Esquina Ortega y Gasset,
Plaza Metropolitana – Local 116 A, Ensanche La Fe,
Santo Domingo, República Dominicana
https://vfsglobal.com

Las embajadas que representan a otro estado Schengen aplican sus propias reglas para la entrega de los visados de corta duración.

No todas las solicitudes de visados de corta duración pueden ser tramitadas en representación. Esto depende del acuerdo firmado entre Bélgica y el estado Schengen en cuestión. Para más información sobre esto, se puede contactar a nuestro socio representante en cada país o a la Embajada de Bélgica en La Habana.

¿Cuánto cuesta?

El handling fee por un visado de corta duración (visa C) es de €90, y de €45 para los niños de entre 6 y 12 años. La solicitud para niños de 0 a 6 años es gratis.
 

Se debe pagar el handling fee al banco antes de presentar la solicitud. 

En los casos autorizados en que el solicitante no deba pagar el handling fee, no quiere decir automáticamente que él o ella no deba pagar la contribución adicional. Para más información sobre esto, le referimos al sitio web de la Oficina de Inmigración.

Más instrucciones de pago hacia Cuba desde el exterior y como presentarse directamente al banco para ejecutar el depósito.

Biometría (Sistema de Información sobre los visados)

Todos los solicitantes de un visado Schengen de corta duración*, excepto los niños menores de 12 años, deben presentarse personalmente en las embajadas correspondientes para el registro de las huellas dactilares y la toma de su fotografía. Esta información se conserva por 5 años. El registro de sus huellas dactilares solo toma unos minutos y le identifica con certeza como el único titular autorizado del visado. Ella le ofrece una protección contra la falsificación o el abuso de su identidad (por ejemplo, si es robado su pasaporte) y optimiza el control de inmigración. Para información más detallada, le referimos al sitio web de la Unión Europea.

Documentos necesarios para la tramitación de visados de corta duración

Existen varios tipos de visados de corta duración:

• Visa de visita a familiar o amigo
• Visa de turismo
• Visa profesional 
• Visa cultural
• Visa por razones de salud
• Otros (solicitar la información por mail a la Embajada)

En todos casos, el solicitante debe presentarse con:

• Planilla de solicitud de visa descargada aqui, debidamente firmada
• Su pasaporte, el cual debe tener una validez de al menos 3 meses a partir de la fecha prevista de salida del territorio Schengen. En caso de viajes múltiples, la última fecha prevista de salida. Este documento debe tener al menos 2 páginas vacías y debe haber sido expedido dentro de los últimos 10 años. Si el pasaporte ha sido expedido en el último año y/o hay visados válidos y visados Schengen en el pasaporte anterior, se debe entregar este pasaporte también, así como fotocopias de las visas otorgadas anteriormente.
• 1 foto tipo pasaporte.
• Prueba del pago por transferencia o directamente en cualquier sucursal del BFI con el siguiente modelo a imprimir en dos ejemplares y presentar al banco. El pago debe realizarse previo a su cita de entrevista de visado.
• Seguro médico (belga o cubano) válido para todo el territorio Schengen y por todo el período de estancia (exactamente las mismas fechas del boleto de avión y de la visa) con una cobertura mínima de 30.000 EUR para gastos médicos, de hospitalización y de repatriación. La prueba del seguro debe ser entregada en un documento de una página que menciona claramente el nombre del solicitante, el período de validez y que el seguro está de acuerdo con la directiva (EC) número 810/2009 del Parlamento Europeo y Consejo del 13.07.2009. Los titulares de un pasaporte diplomático no necesitan tener un seguro médico de viaje. Son aceptados los contratos de compañías internacionales bien conocidas o de compañías cubanas como ESEN y ASISTUR.
• Copia del carnet de identidad y pasaporte.
• En caso de ser estudiante, una carta de la institución escolar o universitaria autorizando el viaje.
• En caso que el solicitante trabaje, una autorización del viaje por vacaciones o licencia que indique las funciones que realiza y el salario que devenga.Si es trabajador por cuenta propia, debe presentar una autorización de la actividad que ejerece, el carnet y los pagos de la ONAT, así como evidencia de su trabajo.
• Garantías de regreso (prueba de los ingresos del solicitante, posibles títulos de propiedad, vínculos familiares, etc.)
• En caso de que sea menor de edad: certificado de nacimiento legalizado por el MINREX y traducido en el ESTI + autorización de viaje a Bélgica de parte del padre y/o de la madre, si no viajan ambos con elmenor. Se puede obtener la autorización de viaje ante un notario, también debe legalizarse y traducirse, o en la embajada en presencia de ambos padres.

La documentación complementaria solicitada consiste en:

Visa de visita a un familiar o amigo 

• Formulario de toma a cargo llamado Engagement de prise en charge - Annexe 3bis o Verbintenis tot tenlasteneming - Bijlage 3bis, disponible en el municipio de su anfitrión en Bélgica.
• Declaración de composición familiar llamada Composition de ménage o Samenstelling van het gezin, disponible en el municipio de su anfitrión en Bélgica.
• Copia recto verso del carné de identidad belga del garante o carné de identidad con validez ilimitada para los extranjeros residentes en Bélgica.
• Copia de las fichas del salario devengado en los 3 últimos meses por su garante en Bélgica, con un monto mínimo neto por mes de 2.089,55 €. Si invita a más de una persona, debe consultar la siguiente tabla (JPG, 92.28 KB). Complementariamente puyede presentar copia de la última recapitulación de impuestos (Extrait de role, en francés o Aanslagbiljet, en neerlandés). 
• Carta de invitación indicando el propósito de la visita. Debe mencionar claramente quién es invitado, la duración de la estancia, dónde se hospedará el invitado y quién pagará los gastos correspondientes al viaje (billete de vuelta) y la estancia en Bélgica. Esta carta de invitación debe ser acompañada por una copia del carné de identidad belga (recto verso) de la persona que invita.
• Pruebas de medios de subsistencia del solicitante de visado (estados de cuenta, ficha de salario o declaración de impuesto, atestación de salario,..).

Si es amistad:

• Pruebas de la relación (fotos, comunicaciones telefónicas o vía Whatsapp, viajes a Cuba del amigo(a) / novio(a), etc...)

Si es un familiar:

• Prueba de parentesco hasta tercer grado de consanguinidad entre el solicitante y su familia en Bélgica (una certificación de nacimiento o una declaración jurada ante la notaría pública).

Visa de turismo

• Pruebas de alojamiento (reservación de hotel o invitación de parte de un particular si se aloja en su casa, debidamente legalizado por la administración comunal de su lugar de residencia).
• Itinerario del viaje
• Pruebas de medios de subsistencia (tarjeta de crédito, estado de cuentas bancarias, propiedades a su nombre, etc…) por un monto de: 
  •  45 EUR/día si se alojará en casa de un particular.        
  •  95 EUR/día si se alojar en un hotel.

Visa profesional 

• Copia de la carta de invitación de la institución / empresa belga indicando el propósito de la visita. Debe mencionar claramente quién es invitado, la duración de la estancia, dónde se hospedará el invitado y quién pagará los gastos correspondientes al viaje (billete de vuelta) y la estancia en Bélgica.
• Una nota verbal de la institución local a quien pertenece el solicitante (orden de misión).
• Reservación de hotel o prueba de alojamiento.

Visa cultural

• Copia de la carta de invitación de la institución indicando el propósito de la visita. Debe mencionar claramente quién es invitado, la duración de la estancia, la programación de la gira, dónde se hospedará el invitado y quién pagará los gastos correspondientes al viaje (billete de vuelta) y la estancia en Bélgica.
• Una nota verbal de la institución local a quien pertenece el solicitante.
• Reservación de hotel o prueba de alojamiento.

Visa para razones de salud

• Carta del hospital belga para el ingreso del paciente y detalles de las intervenciones
• Certificado médico cubano que acredite las patologías del paciente
• Prueba de que no se puede brindar atención médica en Cuba
• Comprobante de pago de gastos hospitalarios en Bélgica
• Comprobante de alojamiento fuera del hospital
• Prueba de  medios de subsistencia suficientes para la duración de la estancia (toma a cargo + composicion de familia +  salario del garante)

A continuación figuran los siguientes temas:

• Visa C (corta estadía, max. 90 días)
  • ¿Dónde solicitar la visa?
  • ¿Cuánto cuesta?
  • Biometría
  • Documentos necesarios para la tramitación de visados de corta duración
• Visa D (larga estadía, más de 90 días)
  • Tipos de visas
  • ¿Dónde solicitar la visa?
  • ¿Cuánto cuesta?
  • Certificado médico
  • ¿Cuánto tiempo demora?
  • Entrega de la visa una vez aprobada
  • Para más información 

Una estancia de más de 90 días se considera larga estadía. En este caso, una visa nacional (visa D) debe ser solicitada.

Tipos de visas

Visa para estudios (art. 9 o art. 58)

Esta visa se otorga únicamente para:

• estudios superiores (incluidos doctorales) en establecimientos reconocidos por las autoridades belgas;
• estudios superiores en establecimientos privados;
• estudiantes de cursos preparatorios a estudios superiores en Bélgica en establecimientos reconocidos por las autoridades belgas;
• intercambio de un semestre entre universidades.

Encontrará más información aquí.

Visa como investigador con convenio de investigación

Esta visa se otorga para investigadores con convenio de investigación con una organización de investigación aprobada (“Convention d’accueil” o “Gastovereenkomst”).

Encontrará más información aquí.

Visa "au pair" 

El "au pair" debe:

• Tener entre los 18 años y 26 años;
• Comprometerse a no ejercer ningún empleo adicional durante su estancia como "au pair";
• Tener un título que le da acceso, en el país de origen, a la educación superior o proporcionar pruebas de que ha tomado cursos al menos hasta la edad de 17 años;
• Tener un conocimiento básico del idioma habitual de la familia anfitriona o comprometerse a adquirir este conocimiento básico siguiendo un curso intensivo de idiomas inmediatamente después de su llegada a Bélgica;
• Seguir cursos en un establecimiento reconocido del idioma (o uno de los idiomas) de la Región donde vive al proporcionar trimestralmente un certificado de asistencia efectiva a estos cursos;
• Tener un permiso de trabajo para máximo 1 año; se pide el permiso de trabajo en Bélgica a la región competente del lugar de la residencia de la familia anfitriona.
• Para una lista completa de las condiciones se debe consultar los sitios web de la región competente.

Encontrará más información aquí.

Visa para trabajo - "permiso único" (anexo 46 o 47)

Antes de solicitar la visa, se debe solicitar el "permiso único" en Bélgica ante la región competente donde se encuentra la empresa. 

Solo una vez obtenido el "permiso único", se puede solicitar la visa en el Consulado General. 

Encontrará más información aquí.

Visa como trabajador independiente - "tarjeta profesional" ("carte professionnelle" o "beroepskaart")

El trabajador independiente debe solicitar una "tarjeta profesional" ante la región competente para el lugar de la sede de la actividad económica. 

Visa de reagrupación familiar 

1. Usted es miembro de la familia de un/a nacional de un tercer país que reside de forma ilimitada o temporal en Bélgica (art. 10 o 10bis). 

• Esposo/a
• Hijo/a menor de 18 años
• Hijo/a discapacitado/a mayor de 18 años

2. Usted es miembro de la familia de un/a belga (art. 40ter).

• Esposo/a
• Hijo/a de menos de 21 años o a cargo
• Padre/madre de un/a hijo/hija belga menor de 18 años

3. Usted es miembro de la familia de un/a ciudadano/a de la UE (Directiva 2004/38/CE y art. 40bis).

La solicitud de permiso de residencia debe solicitarse directamente ante la comuna en Bélgica. No se puede solicitar una visa D ante nuestro Consulado General. 

Debe solicitar una visa de corta estancia (visa C) para ingresar al Espacio Schengen.

4. Visas en vista a un matrimonio a una cohabitación legal.

Debe solicitar una visa de larga estancia (visa D) para ingresar al Espacio Schengen.

Visa de regreso

Esta visa se tramita si:

• El permiso de residencia en Bélgica del solicitante está expirado/perdido/robado.
• Para más información, envíe un correo electrónico a havana.visa@diplobel.fed.be. 

¿Dónde solicitar la visa?

En Cuba

Los ciudadanos cubanos y los extranjeros que residen legalmente en Cuba pueden introducir personalmente su solicitud para un visado de larga duración ante la Embajada de Bélgica en La Habana si su destino principal es Bélgica o Luxemburgo.

Una vez que tenga su expediente completo, debe solicitar una cita

En Haití

Los documentos deben ser entregados y recogidos en la oficina del Cónsul Honorario de Bélgica en Haití, quien se encargará de enviarlos a la Embajada de Bélgica en La Habana. Todos los gastos por concepto de servicios de correo para el envío y la recuperación de documentos deben ser pagados por el cliente.

En República Dominicana

Los documentos pueden ser enviados directamente a la Embajada de Bélgica en La Habana. Recomendamos utilizar los servicios de DHL para el envío y devolución de documentos. Todos los gastos por concepto de servicios de correo para el envío y la devolución de documentos deben ser pagados por el cliente.

¿Cuánto cuesta?

Primer pago: tasa de tramitación consular

El handling fee por un visado de larga duración (visa D) es de 180 €.

Puede pagarse por transferencia o directamente en el BFI Sierra Maestra con el siguiente modelo a imprimir en dos ejemplares y presentar al banco. El pago debe realizarse previo a su cita de entrevista de visado.

Se deberá pagar una contribución adicional por el tratamiento de ciertas solicitudes de visa D, que requieran legalizaciones, etc. En tal caso, se deberá entregar el comprobante de pago por esta contribución adicional como parte de su solicitud de visado. Si el comprobante de pago de la contribución adicional no es entregado al inicio de su solicitud, la solicitud será considerada como inaceptable.

Se debe pagar el handling fee al banco antes de presentar la solicitud, o enviar la prueba de pago junto con las solicitudes remitidas por correo postal.

En los casos autorizados en que el solicitante no deba pagar el handling fee, no quiere decir automáticamente que él o ella no deba pagar la contribución adicional.

Instrucciones de pago hacia Cuba

Segundo pago: contribución administrativa o "redevance" para la Oficina de Extranjería

En algunos casos se debe pagar una contribución administrativa adicional a la tasa consular para una solicitud de visa D para Bélgica. El solicitante tiene que probar el pago de esta contribución al inicio de su solicitud.

Esta contribución tiene que ser pagada por el solicitante o por una tercera persona (pariente o amigo, garante) y tiene que ser girada a una cuenta bancaria en Bélgica. La prueba de este pago tiene que estar adjunta a su solicitud de visa. Si la prueba de pago no se encuentra en el expediente que entrega, su solicitud de visa se considerará inadmisible y se le devolverá.

El monto de esta contribución, que depende del motivo de la visa,  se puede consultar en la página web de la Oficina de Extranjería

Tenga en cuenta que el hecho de que su visa sea gratuita (es decir, si no le corresponde abonar la tasa de tramitación), no implica que automáticamente esté exento del pago de esta contribución.

La contribución tiene que ser pagada en EUR a una cuenta bancaria a nombre de "SPF Intérieur, Office des étrangers". Estas son las informaciones sobre esta cuenta en Bélgica:

Banco:
BPOST SA, Centrum Monnaie, 1000 Bruxelles

Beneficiario:
SPF Intérieur, Office des étrangers

Dirección:
Boulevard Pacheco 44, 1000 Bruxelles

Número de la cuenta:
IBAN: BE57 6792 0060 9235 
BIC: PCHQBEBB

Comentario en la transferencia: 
El comentario tiene que tener la siguiente información:

Nombre y apellido tal cual escrito en su pasaporte

Nacionalidad

Fecha de nacimiento: día/mes/año

Ejemplo: APELLIDO Nombre Nacionalidad Fecha de nacimiento (DD/MM/AAAA)

Certificado médico

Encontrará más información aquí.

¿Cuánto tiempo demora?

El tiempo de procesamiento depende del tipo de visa.

En algunos casos, el Consulado General debe transmitir la solicitud de visa a la Oficina de Extranjería, que otorga o rechaza la visa. El envío de una solicitud de visa a la Oficina inevitablemente alarga el tiempo de procesamiento de una solicitud.

Para evitar un tiempo de procesamiento adicional, recomiendamos que siempre entregue un expediente completo desde el inicio.

Puede encontrar más información sobre tiempos de procesamiento aquí.

Durante el periodo de espera, se puede puede verificar en qué instancia se encuentra el pedido de visa aquí.

Entrega de la visa una vez aprobada

Usted será informado de la decisión por mail o por teléfono. Puede venir a retirar la visa en persona. En este caso, debe solicitar una cita

Para más información 

Consulte el sitio web de la Oficina de Extranjería en Bélgica