Embajada de Bélgica en Cuba
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Envío y recuperación de documentos

Envío y recuperación de documentos

Los documentos deben ser enviados a y recuperados de la dirección siguiente :

Embajada de Bélgica en La Habana

Calle 8 no. 309 entre 3ra y 5ta Avenida, Miramar

La Habana, Cuba

Envío de documentos

Gracias de siempre incluir una carta con sus documentos indicando su nombre completo y sus detalles de contacto (favor de incluir una dirección email) así como la razón del envío de los documentos (solicitud visado, legalización, nacionalidad, …). Si ha hecho un pago, favor de incluir la prueba del pago con sus documentos.

Recomendamos enviar sus documentos siempre con un servicio de correo privado (tipo DHL, Fedex…) porque los servicios postales locales podrían ser lentos e inseguros, incluido el correo certificado.

Si el envío se trata de una solicitud de visado D, gracias por enviarnos todos los documentos necesarios en un envío independiente por cada persona interesada. El envío en una misma solicitud de documentos para personas diferentes de diferentes países puede generar confusión y un retraso considerable en el tratamiento de su solicitud.

Las solicitudes de visados C deben ser entregadas en persona en cada una de las embajadas correspondientes.

El servicio de correo puede confirmarle la entrega de sus documentos (vía su sitio web). La Embajada de Bélgica en La Habana le informará de la entrega de sus documentos una vez que comencemos el tratamiento de sus documentos. Gracias de comunicarnos una dirección email por eso.

Recuperación de documentos

La embajada no será responsable por la organización de la recuperación de sus documentos. Usted puede enviar un pre-pagado de un servicio correo con sus documentos. Si eso no es posible, puede contactar un servicio correo y organizar la recuperación usted mismo en el momento en que le informemos que sus documentos están listos.

Si el envío de sus documentos incluye un pre-pagado por la recuperación, debe ser rellenado completamente (incluyendo nuestra dirección y su número de cuenta con el servicio correo) y de manera clara.

Si un servicio de correo recupera sus documentos, tienen que presentar un Airway-bill (etiqueta de envío) con la indicación del nombre de la persona implicada (el solicitante del visado, de pasaporte, la persona cuyos documentos legalizamos, etc.). La embajada no será responsable de rellenar o imprimir los Airway-bills ni de contactar los servicios de correo.

En Haití

Los documentos deben ser entregados y recuperados en la oficina del Cónsul Honorario de Bélgica en Haití, quien se encargará de enviarlos a la Embajada de Bélgica en La Habana. Todos los gastos por concepto de servicios de correo para el envío y la recuperación de documentos deben ser pagados por el cliente.

En República Dominicana

Los documentos pueden ser enviados directamente a la Embajada de Bélgica en La Habana. Recomendamos utilizar los servicios de DHL para el envío y recuperación de documentos. Todos los gastos por concepto de servicios de correo para el envío y la recuperación de documentos deben ser pagados por el cliente.